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如何实现高效会议 协和新能源集团可立享应用案例

2018-12-17 04:05    it168网站 原创  作者: 滕斐 编辑: 滕斐

  【IT168 案例】协和新能源是一家专注于再生能源投资开发和营运的清洁能源企业。目前,在多个国家和地区发展风力和太能发电厂,已经成为了其行业领军企业。虽然生意做得虽然风风火火,但在企业日常的运营中,协和新能源也有自己的困扰。比如,他们在北京总部的十余个会议室,就遭遇了IT设备频繁出现问题,很多会议进程都被其所困,耽误不少宝贵的沟通时间,严重影响了企业沟通效率。知道了问题发生的缘由,协和新能源是如何改进的呢?

  协合新能源集团

  问题:

  协和新能源的北京办公室,有十余个会议室,大多以8-12个人中型会议室为主,会议室资源经常很紧张,经常会遇到一室难求的情况发生,那么在这种状况下,会议室最主要的办公设备-投影机,则经常发问题。

  最为让IT人员表示抓狂的是,投影经常出故障,几乎每次开会都出问题。不是画面不显示,就是借口不匹配,手机、MAC无法投屏?类似的窘境在协合新能源会议室频频上演,经常导致会议严重超时,IT部门每天甚至要安排一名员工专职处理各类会议室投影投屏问题,但仍然无法公司员工满意。而且问题一旦出现客户会议中,也会影响企业的品牌形象,这也成为IT部门一块难解的“心病”。

  解决方案:

  为了打破这一“逢会必卡”的办公魔咒,协合新能源IT部门一直在寻找新的会议协作系统,最终选择了“可立享”。众所周知,企业级会议设备使用频率高,常常需要在短时间内多次切换不同信号,这就对设备的稳定性提出了极大的挑战。经过2个月的反复测试、评估,巴可可立享凭借自身强大的稳定性脱颖而出。IT人员坦言:“在众多无线会议协作系统的测试过程中,可立享表现出了明显的优势,尤其是在稳定性方面,可立享在长时间运行、频繁地设备更换和信号切换过程中,始终能稳定投屏。”,也让整个IT团队下定决心选择了可立享。

  随后,11台可立享CSE-200便正式开始了在协合新能源北京办公室的“职业生涯”。

  无论是董事会议室,还是中型会议室,都有了可立享的身影

  效果:

  11台可立享CSE-200投入使用以来,解决了以前会议中信号传输不流畅及掉线频率高等种种问题,几乎再没有员工因为会议投屏问题寻求帮助,将IT部门从繁重的会议设备调试工作中解放出来。可立享正如测试时表现的一样,稳定可靠,运行无忧。

  可立享将IT部门从繁重的会议设备调试工作中解放出来

  在可立享引进之初,员工仅通过简单的使用指导,就能迅速掌握可立享的使用方法:插入按钮、运行驱动程序、再轻点按钮,即可完成投屏,再也没有人向IT部门抱怨会议投屏设备难用。

  通过阅读简单的使用说明,员工就能轻松学会使用可立享投屏

  此外,在现代日常办公中,越来越多的员工也选择BYOD(Bring Your Own Device即携带自己的设备办公)。以往会议时,BYOD设备在投影时常遇到接口不兼容的问题,可立享的到来,打消了员工们对BYOD设备无法投屏的顾虑。无论是PC、MAC或者手机、平板电脑等移动终端,都能通过可立享随时投屏分享,让每一名员工都能就同一话题分享自己的创意。

  不仅如此,令IT部门惊喜的还有可立享的网络集成功能。可立享兼容802.1x的企业级认证方式,支持多种集成模式,在满足企业对安全性需求的同时,允许与会者更快捷地分享屏幕。配合免费的协作管理套件,还能对企业内部署的所有可立享设备进行集中管理和监控,让管理和维护更高效更简单。

  总结:

  11台可立享的快速部署,不仅轻轻松松就帮助协合新能源打破之前办公会议魔咒。还为企业带来了简便、高效的会议体验,全面提升了企业的形象,解决了企业的大问题。

关键字: 巴可
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